e-System

Transformação e Inteligência
Operacional

Mapeamento de Cenário, Estratégia de Automação e Soluções Estruturadas para Tomada de Decisão.

Dores Mapeadas: Processos Operacionais

Diagnóstico da operação revelando processos manuais, falhas de integração e riscos fiscais (Software GRV).

PCP e Produção

  • PCP visita fisicamente a fábrica para checar status.
  • Apontamentos sempre realizados no passado (retroativos).
  • Falta integração entre pedidos e estoque atual.
  • Rastreabilidade deficiente de OS e Matéria-Prima.

Compras & Vendas

  • Cotações manuais (envio doc/preenchimento sistêmico).
  • Tratativas dependentes de e-mails.
  • Gargalo: Falha de dados Forms x XML.
  • Vendas: Morosidade no levantamento de custos.

Logística

  • Comunicação via WhatsApp, e-mail e telefone.
  • Falta de sequenciamento lógico de entregas.
  • Falta de romaneios estruturados e destinos.

Gestão de Estoque

  • Falta de acuracidade e controle em tempo real no sistema.
  • Ausência de rotinas estruturadas de inventário.
  • Lançamentos de entradas e saídas sistêmicas falhos ou atrasados em relação ao físico.

Inteligência Fiscal

  • Divergência entre o ERP (GRV) e bases de controle externas (estimativas e planilhas).
  • Apuração e pagamento de impostos sem precisão sistêmica.
  • Alto risco de conformidade (SPED Fiscal, Blocos K e H) derivado do descontrole de estoque.

Qualidade

  • DataBook: Levantamento manual e complexo de ~20 tópicos.
  • Dificuldade no rastreio global e cruzamento de dados.
  • Controle de vencimento de calibrações dependente de humanos.

Dores Mapeadas: Gestão e Tecnologia

Desafios na infraestrutura de dados e rotinas administrativas.

Tecnologia da Informação

  • Uso excessivo de ferramentas secundárias e não integradas (Excel, Word, Trello, Forms).
  • As informações trafegam de forma fragmentada.
  • Gráficos e relatórios gerados exigem constante revisão conceitual e revalidação manual.

Gestão Administrativa

  • Dificuldade na conferência de relatórios da operação.
  • Falta de números em tempo real e confiáveis para decisão.
  • Alta dependência de processos manuais e execução operacional braçal.

Recursos Humanos

  • Comunicação interna desestruturada via WhatsApp.
  • ControlID: Exportação engessada (PDF) forçando digitação manual para alimentar planilhas.

A Solução e-System: Potencialidades

Integração de processos, eliminação de gargalos manuais e fornecimento de gestão à vista.

  • Gestão à Vista (CRM)

    Implantação de fluxos de follow-up automáticos via e-mail. Fim das tratativas soltas em planilhas.

  • Controle de Fábrica (MES)

    Controle da produção em tempo real, eliminando apontamentos retroativos, falhas de estoque e idas à fábrica.

  • Inteligência de Dados (BI)

    Exportação consolidada de Ordens de Compra, RH e Qualidade diretamente para painéis gerenciais e fiscais.

  • Agentes de I.A.

    IA na Qualidade para alerta de vencimentos e apoio no preenchimento comercial (evitando digitação humana).

  • Padronização Tecnológica

    Documentos padronizados para fornecedores e estruturação para substituir o uso de ferramentas paralelas (Forms/XML/PDF).

Equipe de negócios discutindo estratégias em frente a um telão

Cronograma de Implantação: 12 Meses

Faseamento estratégico projetado para entrega contínua de valor e rápida percepção de ROI.

Fase 1 Mês 1 a 3

Controle de Fábrica (MES Aloee)

Início imediato pelo coração da operação. Eliminação de apontamentos retroativos, rastreabilidade de ordens de serviço e controle de produção em tempo real na tela do PCP.

Fase 2 Mês 4 a 6

Gestão à Vista e Centralização

Estruturação visual dos fluxos de Compras, Vendas e RH. Centralização da comunicação, padronização de documentos e implantação de alertas de follow-up automáticos para evitar gargalos.

Fase 3 Mês 7 a 9

Inteligência Artificial e Automação de Backoffice

Implantação de Agentes de IA para monitoramento de qualidade (calibrações e validade). Integração de sistemas e substituição inteligente do preenchimento manual de formulários (Forms x XML).

Fase 4 Mês 10 a 12

Inteligência de Dados e Visão 360° (BI)

Consolidação de toda a operação conectada em Dashboards executivos interativos no Power BI. Entrega de métricas precisas (custos, suprimentos, fiscal e RH) para a tomada de decisão da diretoria.

Fase 1: Controle de Fábrica

Detalhamento da fundação da nossa estratégia: assumir o controle do chão de fábrica (Meses 1 a 3).

01 Sistema MES (Aloee)

Objetivo: Conectar a gestão administrativa diretamente ao chão de fábrica de forma bidirecional, mitigando riscos sistêmicos e fiscais iminentes.

  • Apontamentos Dinâmicos: Substituição do registro retroativo (feito no passado) por coleta de dados no momento da execução, direto na tela do PCP.
  • Integração de Estoque: Visibilidade exata do consumo de matéria-prima, evitando quebra de estoque e garantindo aderência aos Blocos K e H (SPED Fiscal).
  • Rastreabilidade de OS: O gestor acompanha a localização física de materiais e o status das ordens de serviço sem necessidade de deslocamento físico à fábrica.
modern smart factory robotic arms automation blue light corporate presentation high quality

Fase 2: Gestão à Vista

Detalhamento da estruturação e padronização dos fluxos departamentais (Meses 4 a 6).

02 Centralização (CRM/Kanban)

Objetivo: Retirar a comunicação crítica de canais informais (WhatsApp/E-mail) e estabelecer um fluxo de trabalho visual, auditável e padronizado.

  • Departamentalização Visual: Criação de quadros Kanban (Trello) específicos para Vendas, Compras, Qualidade e Logística.
  • Follow-ups Automáticos: Configuração de gatilhos no sistema para envio de e-mails automáticos aos responsáveis quando um card (tarefa) estagnar ou mudar de fase.
  • Padronização de Documentos: Criação e integração de formulários estruturados para o trato com fornecedores e processos de RH.
professional corporate team discussing strategy looking at tablet modern office high quality

Fase 3: Inteligência Artificial e Integração

Detalhamento da eliminação do trabalho braçal e inserção de tecnologia de ponta (Meses 7 a 9).

03 Automação de Backoffice

Objetivo: Conectar os sistemas de forma fluida, eliminando "gargalos humanos" na transição de informações entre plataformas.

  • Agentes de IA na Qualidade: Implementação de algoritmos para monitorar e disparar alertas preditivos sobre vencimentos de instrumentos e DataBooks.
  • Solução Forms x XML: Engenharia de integração para acabar com o preenchimento manual (copiar/colar) entre os formulários do DataStudio e os arquivos XML do ERP GRV.
  • Transição do ControlID: Automação do fluxo do RH para evitar a dependência de exportação manual em PDF para inserção em planilhas.
ai artificial intelligence glowing node network blue tones corporate presentation high quality

Fase 4: Inteligência Analítica (BI)

Detalhamento da entrega de valor estratégico para a alta gestão (Meses 10 a 12).

04 Visão 360° e Dashboards

Objetivo: Consolidar todas as engrenagens criadas nas Fases 1 a 3 em painéis executivos dinâmicos (Power BI) para decisões baseadas em dados.

  • Métricas de Suprimentos: Exportação automatizada de dados de Ordens de Compra e Custos de Vendas diretamente para análise gráfica, sem retrabalho no Excel.
  • Indicadores de Pessoas (RH): Dashboards integrados com os dados sanitizados do ControlID para análise de turn-over, absenteísmo e performance.
  • Fim da Revisão Conceitual: Com a origem dos dados higienizada (Fase 3), os relatórios gerados passam a ser confiáveis e não exigem revalidação manual por parte da gerência.
Dashboard executivo com métricas de suprimentos e recursos humanos

Proposta de Investimento

Um investimento estruturado para resultados sustentáveis e transformação operacional.

Valor Estimado
R$7.630,00
por mês
Vigência
Contrato de
12 meses
Dedicação
80h / mês
Modelo
Híbrido —
presencial e
remoto

Esta estrutura garante que a e-System atue como sua Arquitetura de Soluções contínua, conduzindo a transição digital completa sem desviar o foco da sua equipe da operação principal.